Aanwezigheidsbeleid
Een sterk aanwezigheidsbeleid helpt verzuim voorkomen én ondersteunt afwezige medewerkers naar een duurzame re-integratie
Waarom een aanwezigheidsbeleid essentieel is?
Een aanwezigheidsbeleid biedt structuur, duidelijkheid en vertrouwen voor alle partijen in de organisatie.
Het helpt organisaties grip te krijgen op verzuim, maakt rollen en verwachtingen helder, en zorgt ervoor dat elke afwezigheid en re-integratie professioneel én mensgericht wordt opgevolgd.
Wat omvat een sterk aanwezigheidsbeleid?
Een onderbouwd beleidskader vertrekkende vanuit een gedragen visie
Een duidelijke employee journey van afwezigheid tot duurzame re-integratie met informele en formele stappen
Een helder afsprakenkader van mogelijkheden en grenzen bij aangepast werk en re-integratie
Rolverdeling voor alle betrokken actoren
Roadmap van praktische tools en templates voor gesprekken en implementatie van het beleid
Een transparante communicatie
Een opgestelde aanpak in lijn met de wettelijke verplichtingen (KB re-integratie 3.0)
Samen bouwen we aan een gedragen aanwezigheidsbeleid
We helpen je stap voor stap bij het vormgeven van een helder aanwezigheidsbeleid.
Belangrijke uitgangspunten daarbij zijn het verhogen van de verzuimdrempel en het verlagen van de werkhervattingsdrempel.
De combi van een mensgerichte aanpak én duidelijke afspraken en processen werkt. Vraag het maar aan onze klanten.
Hoe wij jouw aanwezigheidsbeleid opbouwen
Onze aanpak combineert analyse, participatie en praktijkgerichte tools.
In vijf duidelijke stappen bouwen we via interactieve workshops een beleid dat werkt.
Gedragen, mensgericht en structureel.
1. Intake & Visie
We brengen verwachtingen, context en huidige manier van werken in kaart.
Samen bepalen we de uitgangspunten voor het beleid en zetten we een gedragen visie neer.
2. Analysefase
Aan de hand van onze analystische tool en verzuimdata analyseren we wat goed werkt en waar er kansen liggen voor verbetering.
3. Ontwerp van het beleid
We maken een concrete procesflow met helder stappenplan, rolverdeling en mandaten doorheen de verschillende fases van verzuim (kort frequent en langdurig verzuim).
We ontwerpen een afsprakenkader rond aangepast werk en re-integratie, op maat van je organisatie.
4. Communicatie & Implementatie
We voorzien een roadmap om aan de slag te gaan in de praktijk: gespreksleidraden, onderbouwde methodieken en tools.
5. Implementatie & Borging
We helpen HR, management en leidinggevenden het beleid helder uit te rollen binnen de organisatie.
We evalueren de eerste maanden, sturen bij waar nodig en zorgen voor een verankering in de organisatie.
Met een sterk aanwezigheidsbeleid krijg je:
minder verzuim, minder vermijdbare kosten en hogere inzetbaarheid
duidelijke afspraken en minder wantrouwen
sterkere samenwerking tussen HR, medewerker en leidinggevende
conformiteit met de wettelijke vereisten vanuit het KB re-integratie 3.0
Wil je een gedragen aanwezigheidsbeleid dat werkt?
We helpen je graag bepalen hoe een aanwezigheidsbeleid op maat jouw organisatie kan versterken.